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4.4拼多多打造爆款-进阶篇3-如何提升商品权重

DSR、品质退款、退款纷-争、物流服务、买家投诉、客服回复率、询单转化率以及平台介入率等这些店铺服务指标,对于提升商品的搜索权重排名有很大的影响,决定了商家的店铺能达到的高度。因此,商家需要重點关注这些指标,对于不达标的指标要及时优化,以免影响商品权重,造成排名降低的吥良后果。

一: DSR指标:有针对性地提升动态评分

DSR是一个非常重要的店铺指标,又可以称之为评价管理,是消费者对店铺近90天内给出的动态评分。在拼多多平台上,商家只有在90天内获得50个以上的有效评价,才会统计评分,如果没有达到这个标准,则显示“暂无评分”,如图下图所示。DSR包括描述相符、物流服务、服务态度3个维度,买家在确认收货后,给商品进行评价时,就包括了这3个部分的评价内容和评分。

在“全部评价”页面右上角,单击“查看DSR详情”按钮,进入“售后服务”界面,商家可以在此查看服务体验的整体情况,包括纷争退款数、纷争退款率、介入订单数、介入率以及品质退款率等数据和趋势,如下图所示。

在“售后服务”界面下方,商家可以查看近30天的TOP退款商品,以及提升售后服务质量的各种渠道和工具,如下图所示。

经过相关的数据统计显示,DSR评分越高的店铺订单量也越高。下面介绍一些提升DSR评分的技巧,如下图所示。

二:品质退款是指消费者因收到的商品存在质量问题而发起的退款。也就是说,消费者对商品质量不满意,在退款时选择的原因为“质量问题”,如下图所示。

 

品质退款涉及一个指标,那就是品质退款率,指的是店铺近30天的品质退款订单数。商家可以进入“拼多多管理后台→商品管理→品质管理”界面,查看品质退款率和品质退款单数等数据,如下图所示。

品质退款率和品质退款单数这两个数据指标非常重要,如果持续超过类目均值的3倍,则商品将受到一些推广管控,如下架资源位、禁止上资源位等;如果持续超过类目均值的5倍,则商品还会受到降权管控。

因此,对于品质吥良的问题商品,商家一定要及时下架并整改,同时要加强商品的质量检查工作,做到严控产品品质,并且如实描述商品,杜绝产生质量问题。

三:退款纷争:降低纷争,打造爆款利器

售后指标对于店铺的搜索权重也有一定的影响,因此商家需要完善店铺的售后服务,避免产生退款纷争。例如,在各种平台大促活动过后,很多商家都会遇到售后退款高峰问题,此时商家也可以借助售后小助手这个工具,来快速高效地自动处理售后退款任务,如下图所示。这样,商家就不用在售后环节再去额外调配员工,也不用担心DSR评分受到影响。

同时,商家可以进入“售后设置”界面,管理售后联系方法和退货地址。例如,商家添加售后联系方法后,买家在订单页拨打此电话即可快速联系商家。如果确实是商家的问题,可以通过“小额打款”功能来适当补偿消费者。

小额打款主要是为了方便商家给买家退运费、补差价等一些小金额的转账操作,可以有效减少店铺的售后纷争,提升店铺服务质量,并有效提升店铺销量,如下图所示。商家可以在后台查询相应订单号发起打款,填写打款的类型、金额、原因及给买家留言,一般打款成功之后会即时到账。

 

另外,运费也是拼多多售后处理中常见的问题,由运费产生的争执非常多。拼多多推出的退货包运费服务,就是为了减少关于退货运费的纷争,开通该服务后还可以增加店铺搜索权重,如下图所示。

四: 物流服务:化解店铺的物流服务难题

物流服务指标由两部分内容组成,包括近30天物流服务异常率和近30天物流服务异常订单数,如果这两个指标都高于五倍类目均值,则会达到处罚线,导致全店商品降权和店铺处于二级惩罚的状态。

商家可以进入“拼多多管理后台→发货管理→物流概况”页面,查看店铺zui近30天的物流概况数据和指标,包括成团到发货、成团到揽件、成团到签收、发货到签收、揽件到签收、物流投诉率、物流详情完整度以及发货单量等数据,以及快递公司、发货到签收(时)、揽收到签收(时)、物流投诉率和物流DSR等物流指标,如下图所示。

如果商家因为物流服务问题受到处罚,此时可以通过对店铺进行整改,让相关指标降下来,即可解除管控。其实,只要店铺的物流服务异常订单数指标降了,物流服务异常率自然就会下降。物流服务异常订单主要包括下边几类,如图下图所示。

商家需要从上图所示这5个方面入手,逐个突破,来降低物流服务异常的指标值。对于虚假发货订单和物流时效异常的订单,商家一定要仔细阅读平台的虚假发货规则,按照规则要求发货,并且及时关注物流情况。

 

DSR评分仅为1的订单,也就是买家确认收货后,在评价时仅给物流评分打了1星,这通常是由于他们对快递服务不满。虽然商家无法控制快递公司的服务,但是可以选择换一家服务好的快递公司合作。另外,商家也可以通过短xin营销功能,在开始派件或者签收时,给买家发送相关短xin,如“感谢您在本店购买产品,您有任何问题都可以在第①时间联系本店客服”“望给予五分好评,衷心感谢您的大力支持”,从而减少顾客的差评。

对于物流投诉订单的情况,只有发货满24小时后发生的有效投诉,系统才会认为是物流服务异常订单,即使是多次投诉也不会重复记录。但是,一旦产生物流投诉,商家是无法撤诉的。通常买家在遇到物流问题时都会联系商家,因此商家一定要注意消息回复的速度,也可以设置机器人回复。机器人回复与人工回复等同,不仅可以帮助客服自动完成迎宾和导购的工作,同时还能够快速为买家答疑,有利于提高店铺的5分钟回复率。商家可以进入拼多多管理后台的“多多客服→消息设置→机器人回复设置”界面,可以在此设置开场白文案、常见问题、订单卡片自动回复以及店铺离线自动回复等内容,如下图所示。商家可以在此设置一些店铺的常用快递和快递时效等问题,减少不必要的误会。

 

针对售后退款原因与物流相关订单的情况,商家需要与物流公司、买家都保持良好的沟通,及时回复买家问题,了解他们的需求,灵活地处理并解决好买家遇到的问题。其实,只要商家积极得当地处理物流问题,都有可能将投诉订单转化为好评。

 

五:买家投诉:提高买家的咨询消费体验

商家遇到买家投诉后,可以进入“拼多多管理后台→多多客服→客服数据”页面,查看买家投诉的相关数据,如下图所示。

商家可以利用“分流设置”工具来对店铺的售前客服和售后客服的任务进行分工,从而提高买家的购物体验,实现店铺转化率的提升。商家可以进入拼多多管理后台的“多多客服→消息设置→分流设置”界面,分为基础分流、gao级分流和离线分流3种模式,如下图所示。

在基础分流模式下,商家可以对店铺首页、商品详情页、订单详情页、退款详情页和物流投诉页等页面进行分流。例如,单击店铺首页右侧的“修改”按钮,弹出“选择客服”对话框,设置相应的客服角色,并分配客服人员,单击“确认”按钮。这样,从店铺首页进入的买家,单击“客服”按钮后,将会给他优先分配给该页面设置的分流客服。如果店铺里的客服都离线时,买家发送的消息将按照商家设置的“离线分流”规则,分配给对应客服处理。

当然,不同买家投诉的原因各异,商家需要提升客服服务态度,选择优质的快递合作,同时遵循拼多多平台的交易规则,以避免被买家投诉。

 

六:客服回复率:要重视客服回复的速度

很多时候,商家因为售前客服没有及时回复买家咨询的商品,而错过了销售机会;又或者因为售后客服没有及时处理买家的问题,而产生了差评和投诉。下面介绍一些提升客服回复率的技巧。

(1)设置消息提示。进入拼多多工作台的“设置”界面,在“通知”选项卡中,取消选中“关闭提示声音”复选框,并选中“桌面右下角提醒订单通知”复选框,即可开启客服网页的声音提示,如下图所示。

(2)关注回复率警示提醒。当店铺回复率和个人回复率指标处于50%~90%之间时,拼多多工作台上方会出现橙色的警示提醒,将鼠标指针移至上方,可以看到“低于行业平均水平”的提醒,以及回复率进一步降低将出现的后果。

(3)关注未回复时间提醒。在拼多多工作台的客服接待窗口中,会显示未回复咨询买家的具体时长,商家可以优先选择超时时间久的买家进行回复。

(4)设置商家客服答疑功能。客服每天都在忙着回复买家的消息,有时候一些同样的问题要被重复问很多次。其实,商家完全可以利用“商家客服答疑”功能自动抓取买家和客服聊天记录中的常见问题,并筛选出其中的高频问题,然后编辑对应的答案,将其展现到商品详情页中的商品评价下方,不仅可以减少客服咨询量,提高效率,而且还有利于提升转化率,如下图所示。

(5)利用客服工具。商家可以在拼多多管理后台的“多多客服→客服工具”页面中设置机器人回复、聊天自助菜单、卡片自动回复、状态自动回复、页面分流等功能,自动回复买家的问题,帮助商家提升回复率。例如,“聊天自助菜单”功能有利于提升相应店铺页面的曝光率,不仅可以减少客服的工作量,而且还能提高买家的购物体验。同时,“聊天自助菜单”的消费回复也会计入真人有效回复数,能够提高店铺的五分钟回复率。商家可以进入拼多多管理后台的“多多客服→消息设置→聊天自助菜单”界面,显示功能说明,启用后单击“编辑”按钮,即可设置相应的自助菜单(商家需要先设置相关的店铺分类),设置完成后单击“保存并发布”按钮即可,如下图所示。

 
 

七:询单转化率:轻松让客服的业绩翻倍

通常,店铺业绩主要由静默销售和咨询销售两部分组成,如下图所示。询单转化就是指买家通过咨询本店客服,由店铺客服促成该订单,形成的销售转化。

询单转化率则是指进入店铺咨询并下单的人数,占进入店铺咨询总人数的百分比,即“询单转化率=咨询下单人数÷咨询总人数”。客服可以通过给买家带来好的聊天体验,来增加他们下单的概率,具体包括如下图所示的几个方面。

提升询单转化率有助于降低买家的流失,主动咨询和进店的买家基本都是有购物需求,对商家的商品有兴趣、想了解的人。商家可以通过客服主动拉拢这些人群,比通过其他渠道或方法去引流的效果更好,而且转化率更高。

当然,要提升询单转化率,也不是漫无目的的,商家可以参考同行业的平均水平,可以在拼多多管理后台进入“多多客服→客服数据→店铺数据→客服数据趋势”页面查看,这里会显示同类目前10%的均值数据,商家可以将该数据作为自己的目标,如下图所示。

另外,商家还可以在该页面上方的“客服数据概览处”选项区中,查看店铺“客服可提升销售额”数据,如图11-35所示。通过这些数据,商家可以了解自己错过了多少盈利机会,也可以通过该数据来莿激自己和提升自己。

八:平台介入率:后果很严重的一个指标

对于未发货订单来说,买家和商家都是无法申请平台介入的。对于已经发货的订单,买家申请平台介入的售后流程如下图所示。

当平台收到买家申请介入后,会给商家发布一个工单,商家可以进入“拼多多管理后台→售后管理→工单管理”页面查看,如下图所示。工单管理主要用于查询相应时间段内的工单状态,包括工单ID、创建时间、工单状态、问题名称、问题描述、截止日期、订单号、备注以及操作。

商家工单通常包括物流异常、空包裹、漏件等类型。若商家收到工单后,可以在操作区中单击“立即处理”按钮进入“工单详情”页面,商家可以回复工单处理反馈信息以及上传图片,也可以在售后单中上传多张图片进行举证。

当商家遇到无理买家多次发布仅退款申请,此时商家可以申请平台介入。商家申请平台介入的售后流程为:买家申请仅退款→商家多次驳回仅退款(通常为3次)→商家申请平台介入。专员收到商家的平台介入申请后,会向买家核实具体的事件原因,同时也会形成工单。

另外,如果买家申请退货退款,但买家和商家协商不一致,商家驳回了买家的退货退款要求,此时买家可以申请平台介入。这种情况下,如果只是一些小意见不一致,建议商家还是直接同意买家的退货退款要求,不然平台同样会要求商家退货退款。但是,如果是由买家原因造成的损失,则平台会驳回买家的退货退款要求。

 

 

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